En Chile, una gran parte de la inversión en capacitación laboral empresarial proviene de SENCE. No obstante, algunas empresas encuentran desafíos en comprender los procesos necesarios para aprovechar este beneficio, lo que a veces dificulta su uso óptimo a lo largo del año.Para optimizar su uso, es clave una planificación anticipada, seleccionar cursos estratégicos y estar al día en obligaciones tributarias. Es por eso que Nivelat, a través de un tutorial práctico gratuito, busca fomentar que más empresas conozcan y aprovechen este beneficio para desarrollar a sus colaboradores sin afectar el flujo de caja.
Santiago, noviembre de 2024. En Chile, el 80% de la inversión en capacitación laboral de las empresas proviene de SENCE, una oportunidad que representa más de 200 millones de dólares al año. Sin embargo, muchas compañías grandes y medianas enfrentan el desafío de no utilizar completamente este presupuesto debido a la burocracia interna. ¿Cómo evitar que este valioso recurso se desperdicie? La respuesta está en una planificación adecuada y en herramientas innovadoras.
Nos encontramos terminando el 2024 y generalmente, en todo orden de cosas, dejamos algunas actividades para “última hora” como es el caso de inscribir los cursos en la plataforma SENCE. Sin embargo, si las empresas cuentan con excedentes del año pasado, tienen hasta el 31 de diciembre para poder darles un buen uso, debido a que los excedentes se pueden utilizar por año calendarizado. Es importante tener en cuenta este punto para no perder el beneficio año tras año.
Entonces, ¿Cómo se puede aprovechar al máximo la franquicia tributaria SENCE y en qué consiste?
“La franquicia tributaria SENCE es un beneficio fiscal en Chile que permite a las empresas financiar la capacitación de sus trabajadores, utilizando parte de sus impuestos. Esto significa que puedes invertir en el desarrollo de tu equipo sin afectar el flujo de caja de tu empresa. Existen muchas personas naturales y jurídicas que no conocen este beneficio. Podemos invertir en el desarrollo de nuestro equipo sin afectar el flujo de caja”, señala Daniela Barriga, OTEC Manager, de Nivelat.
Además, el desafío está en que existen muchas personas naturales y jurídicas que no conocen este beneficio y donde se puede invertir en el desarrollo del equipo de colaboradores sin afectar el flujo de caja. Acá lo esencial tiene que ver con que las capacitaciones son una inversión importante para el crecimiento de los colaboradores y por supuesto, de las empresas.
¿Cómo se puede acceder a esta franquicia tributaria?
Para aprovechar este beneficio es importante que las empresas tengan en cuenta que las empresas estén al día en sus obligaciones tributarias y previsionales. Segundo, que estén inscritos en el registro de empresas SENCE, completando un formulario en la web de la institución y generando una clave, tras obtener el visto bueno y así obtener la franquicia tributaria. Por último, que presenten un plan de capacitación anual,que se realiza a comienzos de cada año, buscando las capacitaciones que se quieren financiar que detalle los cursos y programas que se beneficiarán.
“Cuando partimos la empresa no entendíamos nada de SENCE, así es que creamos esta guía interna para nosotros, en un estilo simple y cercano. Un día un cliente la vio y le encantó y de ahí surgió la idea de hacerla pública, para que cualquier empresa pueda sacarle provecho. La capacitación es crucial para el desarrollo de los colaboradores, para mejorar la productividad y generar más oportunidades laborales. Con esta clase magistral, esperamos ayudar a que ojalá muchas más empresas de Chile aprovechen este incentivo”, señala Esteban Errázuriz, CEO de Nivelat.
Una vez afiliados tenemos la clave para comenzar a hacer las inscripciones, las cuales las empresas las pueden hacer directamente en SENCE o también se pueden administrar esos fondos con una OTIC, Organismo Técnico Intermedio de Capacitación, que pueden aportar en el proceso.
Tips para maximizar la inversión en capacitación
Pera ser responsable y aprovechar al máximo el beneficio que otorga el Estado y en base a la experiencia del equipo de Nivelat, las recomendaciones para que las capacitaciones sean aprovechadas al máximos tiene que ver con los siguientes puntos:
1-.Metodologías de enseñanza que propicien el aprendizaje efectivo: que el momento de capacitar a los colaboradores no no lo tomen como una carga laboral más, sino que la capacitación los ayude y los haga crecer sin que se sientan agobiados.
2-. Planificación y anticipación: es importante recalcar que la franquicia se mantiene como excedente hasta el 31 de diciembre. Sin embargo, lo ideal es comenzar a planificar esto con tiempo.
3-. Elección de cursos estratégicos: por temas de tiempo, siempre priorizar los cursos los cuales se puedan completar antes que finalice el año.
A final de cuentas ¿Qué se busca a la hora de capacitar? El objetivo final es que la formación que se implemente dentro de la empresa se traduzca en mejoras empíricas, tanto en productividad, calidad o cualquier otro indicador o “KPI” clave para la industria y que por supuesto que fin de año no lo encontremos a la vuelta de la esquina.
Para mayor información, puedes ingresar al webinar: Maximizando la inversión en capacitación con la franquicia tributaria SENCE
